Hiện giờ việc về Việt Nam đã trở nên dễ dàng hơn so với trước đây. Tháng 12 mình có dự định về Việt Nam nên cũng đang tiến hành xin hộ chiếu vắc-xin ở nhật. Sau đây mình xin chia sẻ thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị để xin hộ chiếu vắc-xin. Mình ở khu vực Yokohama, các khu vực khác cũng tương tự nhé.
Đa số các nơi nhận làm thủ tục cấp hộ chiếu vắc-xin đều chỉ chấp nhận qua đường bưu điện (gửi thư). Đầu tiên các bạn search theo từ khoá “ワクチンパスポート + nơi mình sinh sống ” để xác nhận xem họ có chấp nhận đến trực tiếp xin hay là phải gửi qua đường bưu điện.
1. Kiểm tra lại giấy tiêm chủng mà bạn đã dùng sau hai lần tiêm。
2. Mẫu hộ chiếu vắc-xin
Thông tin ở trên hộ chiếu vắc-xin bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, mã số hộ chiếu…
接種証明書のイメージ
3. Các loại giấy tờ cần thiết ( Chỉ gửi qua đường bưu điện)
※ Mình làm dựa theo thông tin của Yokohama, ở các khu vực khác thì giấy tờ cũng tương tự.
| Tên loại giấy tờ | Giải thích | |
|---|---|---|
| 必須書類 |
①申請書 (Mẫu đăng ký) |
代理人による請求の場合、必ず⑦⑧も併せて提出してください。 Trường hợp là người đại diện gửi yêu cầu thì hãy gửi cả mục số ⑦⑧ |
|
②旅券の写し(有効期間内であることを確認してください。) Bản photo hộ chiếu (Hãy xác nhận thời hạn còn lại của hộ chiếu) |
顔写真のあるページの写しを御提出ください。
|
|
|
③横浜市から送付した接種券の写し |
|
|
|
④接種済証または接種記録書の写し Bản sao giấy chứng nhận tiêm chủng hoặc hồ sơ tiêm chủng. |
||
|
③を提出できない場合 Trường hợp bạn không thể nộp tờ số ③ thì có thể nộp thay thế bản sao thẻ cư trú, bằng lái xe, thẻ bảo hiểm
|
【注意】接種券を提出できない方で、接種を受けた時の住所及び氏名が記載された本人確認書類の写しが添付されていないケースが非常に多く見られます。必ず添付をお願いします。 Chú ý: Có rất nhiều trường hợp bị thiếu giấy tờ, bạn hãy kiểm tra toàn bộ giấy tờ trước khi gửi. |
|
| ⑤返信用封筒（Return envelope） Phong bì có dán tem |
表面に返送先の住所と氏名を記載の上、切手(長３サイズの封筒の場合は、８４円)を貼付してください。 |
|
| 場合によって必要 |
⑥旧姓・別姓・別名が確認できる本人確認書類 Giấy tờ xác mình danh tính trong trường hợp đã đổi họ tên. |
旅券に旧姓・別姓・別名(英字)の記載がある場合は提出してください。 Cái này thường dành cho phụ nữ Nhật Bản vì khi đã kết hôn thì họ thường thay đổi họ tên theo chồng. |
|
Giấy uỷ quyền |
代理人による請求の場合は提出してください。 Trường hợp người gửi là người đại diện thì cần có giấy uỷ quyền. |
|
|
⑧委任を受けた方の本人確認書類の写し Bản sao giấy tờ xác minh danh tính của người uỷ quyền |
代理人による請求の場合は提出してください。 |
|
|
⑨その他 Khác |
個別の事情により、上記以外の書類の提出を求めることがあります。 Tuỳ theo từng cá nhân mà có thể bị yêu cầu thêm những giấy tờ khác. |
4. Lưu ý khi gửi thư
Đa số là thư được gửi qua đường bưu điện, các bạn ghi rõ địa chỉ cá nhân và địa chỉ của cơ quan cấp hộ chiếu vắc-xin. Kiểm tra lại giấy tờ một lần nữa cho chắc chắn, xem đã có đầy đủ giấy tờ cần thiết chưa nhé.
